Автоматизация лабораторных данных «ПРОМЭКС»

Группа компаний «ПРОМЭКС» — эксперт в области экологической и промышленной безопасности. Аналитическая лаборатория, лицензированный учебный центр, дистанционное обучение. Компания проводит замеры, исследования и экспертизы для предприятий по всей России.

Лаборатория работала с огромным объёмом данных: результаты замеров, протоколы, акты, отчёты для клиентов и регуляторов. Данные собирались из разных источников — приборов, бланков, Excel-таблиц — и сводились вручную. На формирование одного отчёта уходило до 4 часов.

Автоматический сбор данных и формирование отчётов

Данные из приборов и систем попадают в единую базу, а отчёты и протоколы формируются автоматически по шаблонам.

Единая база данных

Результаты замеров и протоколов — в одной системе.

Автоматические отчёты

Отчёты для клиентов и регуляторов — по шаблонам, за минуты.

Сквозная аналитика

Руководитель видит динамику по всем объектам в одном окне.

• Отчёт — за 5 минут вместо 4 часов
• Данные не теряются и не дублируются
• Согласование — автоматически

Лаборатория ПРОМЭКС работает с разными типами исследований: замеры воздуха, воды, почвы, шума, радиации. Каждый тип — свой формат протокола, свои нормативы, свои шаблоны. Мы оцифровали шаблоны и настроили автоматическое заполнение: данные из приборов попадают в систему, а отчёт генерируется в готовом виде.

Особое внимание уделили точности: в экологической сфере ошибка в цифре — это штраф или отзыв заключения. Поэтому мы настроили контрольные проверки: если значение выходит за норматив, система выделяет его и предупреждает аналитика.

После запуска аналитики перестали тратить часы на сводку таблиц и форматирование документов. Они занимаются исследованиями и интерпретацией данных, а рутину берёт система.

Что изменилось в компании

После запуска отчёты готовятся за минуты, а не часы. Данные не теряются, а руководитель видит всю картину по объектам в одном окне.

Проект показал, что автоматизация работы с данными — это не про сокращение людей, а про высвобождение аналитиков на работу, которая требует квалификации.

Задачи проекта:

Лабораторные данные сводились вручную из разных источников

• До 4 часов на один отчёт
• Риск ошибок в протоколах
• Дублирование данных

Решения:

Единая база и автоматические отчёты

• Сбор данных из приборов
• Отчёты по шаблонам за минуты
• Контроль выхода за нормативы

Результат проекта

−95%

Время формирования отчёта сократилось с 4 часов до 5 минут. Аналитики занимаются исследованиями, а не таблицами.